6 FINANZBERICHT Um sicherzustellen dass unsere Hilfe möglichst wirkungsvoll die eritreischen Kinder und Familien erreicht ist sowohl eine gute Planung der Projekte notwendig als auch die permanente Überprüfung ob unsere Aktivitäten auch die gesetzten Ziele erreichen In der Projektarbeit haben wir verbind liche Standards und Richtlinien festgelegt Die sparsame und wirtschaftliche Verwendung der an Dritte weitergereichten Mittel wird im Rahmen von Projektbesuchen vor Ort kontrolliert Die Teameinsätze finden zumeist zweimal jährlich statt hier werden mit den eritreischen Partnern Gespräche über Projektfortschritte und weitere Planungen geführt Projektgebundene Spenden und Förderungen werden über Nachkalkulationen verfolgt Auf diese Weise wird die ordnungsgemä ße Verwendung der Mittel sichergestellt Ausrei chende Rücklagen sichern unsere Arbeit auch für den Fall von Kapazitätsengpässen finanziell ab Als Schutzmaßnahmen gegen Korruption ist jede Ausgabe anhand eines Belegs bzw einer Quit tung nachweisbar dies wird vom Schatzmeister überprüft Auch die Tatsache dass alle von uns eingeführten Waren ohne Zollgebühren und auf Kosten des Staates Eritrea zu den Empfängern in die Hauptstadt oder weiter in die Provinzstädte gebracht werden trägt dazu bei das Auftreten von Korruption bei der Mittelverwendung zu verhindern ARCHEMED unterzieht sich jährlich der Prüfung des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen DZI das uns eine nachprüfbare sparsame und satzungsgemäße Mittelverwendung sowie wirksa me Kontrollstrukturen bescheinigt Zusätzlich hier zu kontrollieren die öffentlichen Zuwendungsge ber die Verwendung der öffentlichen Fördermittel ARCHEMED informiert in seiner Werbung und Öffentlichkeitsarbeit klar wahr sachlich und offen Wir beachten die ethisch moralischen Grundsätze des DZI in der Gestaltung und Durchführung von Werbemaßnahmen Wir berichten offen und um fassend über Arbeit Strukturen und Finanzen Selbstverpflichtung und Umgang mit Spendengeldern 15

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