7 FINANZBERICHT Um sicherzustellen dass unsere Hilfe möglichst wirkungsvoll die eritreischen Kinder und Familien erreicht ist sowohl eine gute Planung der Projekte notwendig als auch deren permanente Evaluie rung In der Projektarbeit haben wir verbindliche Standards und Richtlinien festgelegt Die sparsame und wirtschaftliche Verwendung der an Dritte weitergereichten Mittel wird gemäß unserer Wirkungsbeobachtung siehe Punkt 3 kontrolliert Projektgebundene Spenden und Förderungen werden über Nachkalkulationen ver folgt Auf diese Weise wird die ordnungsgemäße Verwendung der Mittel sichergestellt Rücklagen sichern unsere Arbeit auch für den Fall von Kapa zitätsengpässen finanziell ab Als Schutzmaßnahmen gegen Korruption ist jede Ausgabe anhand eines Belegs bzw einer Quittung nachweisbar dies wird vom Schatzmeister oder dessen Beauftragtem überprüft Auch die Tatsache dass alle von uns eingeführten Waren ohne Zollge bühren und auf Kosten des Staates Eritrea zu den Empfängern in die Hauptstadt oder weiter in die Provinzstädte gebracht werden trägt dazu bei das Auftreten von Korruption bei der Mittelverwendung zu verhindern Unsere wichtigsten Instrumente der Öffent lichkeitsarbeit sind Website Vereinsbroschüre Jahresbericht Flyer regelmäßige Newsletter kontinuierliche Presse und Vortragsarbeit und soziale Netzwerke An jeder Stelle informiert ARCHEMED klar wahr sachlich und offen über Arbeit Strukturen und Finanzen Wir beachten die ethisch moralischen Grundsätze des DZI in der Gestaltung und Durchführung von Werbe maßnahmen ARCHEMED unterzieht sich jährlich der Prüfung des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen DZI das uns eine nachprüfbare sparsame und satzungsgemäße Mittelverwendung sowie wirksa me Kontrollstrukturen bescheinigt Zusätzlich hier zu überwachen die öffentlichen Zuwendungsgeber die Verwendung der Fördermittel Der Anteil der Werbe und Verwaltungsausga ben inkl der Kosten für Logistik und Lager an den Gesamtausgaben beläuft sich im Jahr 2019 verraussichtlich auf 18 85 Selbstverpflichtung und Umgang mit Spendengeldern 17

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